Definition dieses Begriffs
Dies ist der Projektmanagementprozess, der aus seinen verschiedenen Phasen besteht, beginnend von der Ermittlung des Bedarfs bis zum Ende des Projekts.
Der Projektlebenszyklus ist in 4 Hauptphasen unterteilt
1 - Rahmenschritt
Diese erste Studien- und Analysephase wird auch genannt: Initialisierung, Inbetriebnahme oder sogar Vorprojekt (mit inhaltlichen Nuancen je nach den verwendeten Ansätzen).
Das Projekt wird ausgehend von einem Bedarf (zu lösendes Problem oder zu ergreifende Gelegenheit) initiiert, ein Ziel definiert und eine Analyse durchgeführt, um die beste Art und Weise zu ermitteln, wie an der zu liefernden Antwort gearbeitet werden kann.
Bei einigen Projekten können Lösungsoptionen in einem „Business Case“ genannt werden. Anschließend wird eine Machbarkeitsstudie durchgeführt, um die Arbeitslinie auszuwählen.
Diese Phase bestätigt die Entscheidung, das Projekt zu starten oder nicht ( GO oder NO GO ). Im positiven Fall, wenn dies nicht geschieht, werden der Projektleiter und sein Team ernannt, die Hauptleistungen werden definiert.
2 - Entwurfs- und Planungsphase
Das Projektteam definiert detailliert, was wie und mit welchen Mitteln zu tun ist. Es plant die Etappen und die Mobilisierung von Ressourcen im Laufe der Zeit.
Insbesondere verfeinert der Projektleiter das Finanzbudget, indem er die verschiedenen Gebühren integriert: externe Dienstleistungen, interne Unterstützung (bei der Neuabrechnung zwischen den Abteilungen), Materialressourcen und andere Einkäufe.
All diese Elemente werden in einem Projektplan festgehalten, bestehend aus:
- eine Liste der wichtigsten Phasen
- die durchzuführenden Aktivitäten, die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben und die verschiedenen Meilensteine durch ein Gantt-Diagramm
- Leistungen,
- ein Projektkommunikationsplan,
- einen Risikomanagementplan.
Darüber hinaus kann ein Qualitätsplan erstellt werden, um den Prozess und seine Ergebnisse zu kontrollieren.
3 - Projektdurchführungsphase
Es geht um die konkrete Umsetzung der geplanten Elemente. Kreative Sessions, Workshops, Wertanalysen … die Projektgruppe arbeitet an der Erforschung und Bereitstellung von Lösungen, um die definierten Ziele zu erreichen.
Der Projektleiter kontrolliert den Fortschritt der Aktivitäten, die Einhaltung des Zeitplans, die Ausgaben, die Ergebnisse in Bezug auf den ursprünglichen Projektplan und passt diesen gegebenenfalls an. Er verfolgt sorgfältig das Dashboard, das die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) aggregiert, um sicherzustellen, dass die Ausführung des Projekts auf Kurs bleibt.
Er kommuniziert regelmäßig mit den Stakeholdern: Er informiert sie über den Projektfortschritt und über größere Abweichungen.
Sobald alle Vorgänge abgeschlossen und validiert sind, nimmt der interne oder externe Kunde die Leistungen in Besitz: Lösungslieferung, Schulung usw.
4 - Abschlussphase
Es ist Zeit, Bilanz zu ziehen und das Ende der Arbeit zu organisieren. Mit einem Ziel: die neu erworbenen Erfahrungen zu nutzen.
Es ist wichtig, einen angemessenen Abschluss mit der Organisation eines speziellen Treffens mit den wichtigsten beteiligten Akteuren zu erzielen: Interessengruppen, Projektteam, Hauptbenutzer usw.
Schreiben Sie dann einen zusammenfassenden Bericht, um die Stärken, Schwächen und Lehren zu berücksichtigen, die aus dieser neuen Erfahrung gezogen werden können
Hinweis: Für das Project Management Institute (PMI) umfasst der Lebenszyklus eines Projekts eine zusätzliche Phase zwischen Durchführung und Abschluss: das Management. Für uns gehört dieser Schritt in die Realisierungsphase. Die Durchführung des Projektmanagements und die Leistungsüberwachung werden parallel durchgeführt.
